Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
"Die Stelle ist unbefristet"
-2023-
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung! - werde Teil unseres Teams in Steinach!
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie Geschäftspartnern
- Du unterstützt eigentverantwortlich die Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben und begleitest sie eng im Tagesgeschäft
- Du beschaffst relevante Informationen und erstellst Texte und Präsentationen
- Du wertest Daten und Statistiken aus und bist zuständig für das Kostenmonitoring
- Du begleitest und unterstützt bereichs-/unternehmensübergreifenden Projekte
- Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Du führst klassische Assistenzaufgaben durch
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt uns als Messebetreuung vor Ort
- Du verantwortest das Event - und Reisemanagement
- Du unterstützt unsere Sales Operation
Du bringst mit:
- ein abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Erfahrung in den Themen Digitalisierung von administrativen Aufgaben
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in ERP- und CRM-System wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- absolute Diskretion, verbunden mit Integrität und Loyalität
- symphatisches Auftreten, Professionalität und eine herzliche Empfangskultur zeichen dich aus
- selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiave, Engagement
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeitet und enge Fristen einzuhalten
- außergewöhnlich gutes Organisationstalent
Das macht uns aus
- ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
- ein großartiges, dynamisches Team in dem du nicht "nur" eine Personalnummer bist
Das bieten wir Dir
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
- vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine gute und umfangreiche Einarbeitung
- ein herausforderndes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Leistungsorientiertes Gehalt
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- ein engagiertes und junges Team